Prim hesaplama programı
Prim hesabını Excel’den çıkarın, her rakamın nedenini görün
Primsis, işletmenizin prim sağlayan kurumdan (operatör, sigorta şirketi, marka ya da ana firma) alacağı primi ve ekibine ödeyeceği primi işlemlerinizden otomatik hesaplar. Her tutarın yanında hangi formülün hangi girdiyle çalıştığı görünür; dönem kapanınca hakediş ve vade takvimi kendiliğinden oluşur.
- Alınacak ve ödenecek prim aynı yerde
- Her rakam için adım adım hesap izi
- Kapalı dönem kilitli, düzeltme ayrı kayıtla
İlk 3 ay ücretsiz · kredi kartı gerekmez · şube başına aylık ücret, KDV hariç
Sorun
Excel'de prim hesabı neden güvenilmez?
Kayıtları metin olarak birleştirip joker karakterli COUNTIF ile sayan çalışma kitapları kuralların çoğunu hiç hesaplamaz ve hatayı sessizce büyütür.
- Aynı kayıt iki satırda sayılır ya da hiç sayılmaz; fark ay sonunda, ödeme geldiğinde ortaya çıkar.
- Tarife bandı, çarpan ve ön koşul gibi kurallar elle uygulanır; hangi kuralın uygulandığını kimse bilmez.
- Geçmiş dönemin sayısı bir formül değişince sessizce değişir; nedenini bulmak günler alır.
Neler sunar?
Gelen ve giden prim
Prim sağlayan kurumdan alacağınız prim ile personel, müdür ve koordinatöre ödeyeceğiniz prim ayrı programlar olarak tanımlanır ve aynı işlemlerden hesaplanır.
Hesap izi
Bir şubenin ya da bir satırın primine tıklayın: kullanılan formül, girdiler ve ara sonuçlar adım adım görünür.
Dönem içi tahmin
Dönem sürerken tahmini prim güncel işlem ve hedeflerle hesaplanır; kullanılan varsayımlar ve eksik veriler listelenir.
Hakediş ve vade takvimi
Dönem kapanınca kesinleşen prim vadelerine bölünür; tahsilat ve ödeme kayıtlarıyla kalan alacak ve borç izlenir.
Geri alma ve tolerans
Bildirimde iptal ya da terk görünen işlemler işaretlenir; tolerans dışında kalan tutar hakedişe kesinti satırı olarak işlenir.
Yeniden hesap ve mutabakat
Kontrol süresi dolan kapalı dönem önizlemeyle yeniden hesaplanır; kurumun bildirimindeki tutar kendi hesabınızla kalem kalem karşılaştırılır.
Nasıl çalışır?
- 1
İşlemleri girin ya da Excel'den aktarın
Satışları ekranda girin, mevcut dosyanızı hazır şablonla yükleyin; satırlar yüklenmeden önce kontrol edilir.
- 2
Kurallar kendiliğinden uygulanır
Şablondaki barem, çarpan ve ön koşullar işlemlerinize uygulanır; sonuç şube ve personel bazında görünür.
- 3
Dönemi kapatın, hakedişi izleyin
Kapanan dönem kilitlenir; prim vadelerine bölünür, tahsilat ve ödemeler kayda geçer.
İlgili yazılar
Excel ile prim hesabı neden hata üretir? 5 tipik sebep
Excel'de prim hesaplayan işletmelerin en sık düştüğü beş hata: çift sayım, elle uygulanan kurallar, kilitlenmeyen dönem. Nasıl önlenir?
Hedefe kalan adet ve günlük gereken nasıl hesaplanır?
Yapılan, kalan, günlük gereken ve dönem sonu tahmini formülleri; örnek hesapla. Hedef takibinde hangi şubenin geride olduğunu erken görmenin yolu.
Sık sorulan sorular
Prim hesaplama programı Excel'den nasıl ayrılır?
Excel'de kurallar hücre formüllerine ve elle kopyalanan sayılara dağılır. Primsis'te kurallar şablon verisidir: sürümlüdür, her hesap adım adım izlenir ve kapanan dönem kilitlenir.
Hangi sektörlerin prim sistemi hazır?
Telekom (Vodafone Shop), sigorta, perakende, otomotiv, emlak, hizmet işletmeleri, beyaz eşya ve elektronik, akaryakıt, saha satış ve eğitim için hazır şablon vardır. Çekirdek sektörden bağımsızdır; Turkcell, Türk Telekom ve diğer sektörler yeni bir şablonla eklenir.
Prim hesabı hangi pakette?
Premium paketinde; hedef takip, hakediş, geri alma ve mutabakatla birlikte gelir ve basit defter dahildir. Fiyat şube ve kullanıcı sayınıza göre hesaplanır.
Personel primi nasıl hesaplanıyor?
Şablondaki personel prim programı, şubenin ön koşulunu ve personelin kendi gerçekleşmesini birlikte değerlendirir; bir üst kademeye kaç adet kaldığı ekranda görünür.
Kurumun bildirimindeki tutar benim hesabımdan farklıysa ne olur?
Mutabakat ekranında kurumun tutarlarını kalem kalem girersiniz; fark kabul edilir ya da itiraz edilir. Kabul edilen fark hakedişe düzeltme olarak işlenir.
Mevcut verilerimi Excel'den aktarabilir miyim?
Evet. İşlemleri ve hedefleri hazır Excel şablonuyla yükleyebilirsiniz; yükleme öncesinde satırlar kontrol edilir ve hatalar listelenir.
Sıradaki sayfalar
Prim programı
Barem, çarpan ve ön koşulları sürümlü şablon verisi olarak tutar; yeni dönemin programı gelince yeniden yazmanız gerekmez.
AyrıntılarHedef takip
Şube ve personel hedefine göre yapılanı, kalanı, günlük gerekeni ve dönem sonu tahminini anlık gösterir.
AyrıntılarGünlük kasa
Şubenin kasa başlangıcını, gün içi gelir ve giderini ve gün sonu sayımını tutar; farkı görünür kılar, kapanan günü kilitler.
Ayrıntılar
Bunu kendi verinizle görün
İlk 3 ay ücretsiz deneyin ya da demo görüşmesinde kendi şube ve işlem yapınızla Primsis’i birlikte görelim.
İlk 3 ay ücretsiz · kredi kartı gerekmez · şube başına aylık ücret, KDV hariç