Günlük kasa: başlangıç, gün içi kayıt, sayım ve kapanış

Kasa ekranı bir şubenin günlük kasasıdır: güne kasa başlangıcıyla başlar, gün içi gelir ve giderlerle ilerler, gün sonu sayımıyla kapanır. Her şube ve her gün ayrı bir sayfadır.

Günün akışı #

1. Üstte Şube ve Gün'ü seçin; günler arasında ok düğmeleriyle ve Bugün ile gezinirsiniz. Günün durumu Açık, Kapalı ya da Onaylı olarak görünür. Gelecek bir güne kayıt girilemez ve gelecek gün kapatılamaz.
2. Kasa başlangıcı: kasadaki nakdi ve varsa bakiyeleri (örneğin şirket kartının kalan limiti) yazın. Önceki kapanışta sayılan nakit öneri olarak gelir; Öneriyi kullan ile alırsınız.
3. Gün içi hareketler: Gelir ekle ya da Gider ekle ile ödeme yöntemini, kategoriyi, tutarı ve açıklamayı girin. Fiş fotoğrafı ya da PDF eklenebilir.
4. Özet: nakitte beklenen tutar başlangıç + gelir − gider'dir; diğer ödeme yöntemlerinde gelir − gider.
5. Gün sonu sayımı: kasayı kupür kupür ya da toplam olarak sayın. Fark, sayılan − beklenen'dir ve "Tam", "Açık" ya da "Fazla" olarak görünür. İsteğe bağlı not yazabilirsiniz.
6. Günü kapat'a basıp onaylayın. Günün kayıtları ve kasa başlangıcı kilitlenir.

Onay ve yeniden açma #

Müşteri Admin ve Muhasebe kapalı günü Onayla ile onaylar; onay bekleyen günler bildirim olarak da gelir. Kapalı günde değişiklik gerekirse Yeniden aç'a basın: sayım ve varsa onay silinir, kayıtlar yeniden değiştirilebilir ve gün sonunda yeniden sayım gerekir. Onaylı günü yalnız Müşteri Admin ve Muhasebe yeniden açabilir.

Ay özeti #

"Ay özeti" sekmesi hareketi ya da kapanışı olan günleri listeler; bir güne tıklayınca o günün kasası açılır. Hareketi olup kasası kapatılmamış günler uyarı olarak sayılır. Dışa aktar ayın raporunu Excel ya da PDF olarak indirir.

Kasa ayarları #

Müşteri Admin, Kasa ayarlarından gün sonunda neyin sayılacağını (sayım kalemleri, ödeme yöntemi, kupürler) ve hangi bakiyelerin izleneceğini düzenler. Varsayılana dön şablondaki kalemlere geri döndürür; kapatılmış günlerin kayıtlı sayımları değişmez.

Sıradaki: Gelir-gider defteri.