Prim ve hakediş
Hakediş ve ödeme: dönem kapanışından tahsilata
Dönemi kapattığınızda hakedişin nasıl oluştuğunu; tahsilat ve ödeme kaydını, geri almayı, yeniden hesabı ve mutabakatı adım adım öğrenin.
Dönem kapanınca tahmini prim kesinleşir ve hakediş doğar: ödeyen kurumdan tahsil edilecek tutarlar ile personele ödenecek tutarlar, vadeleriyle birlikte. Bu sayfa kapanıştan tahsilata kadar olan akışı özetler. İlgili ekranlar Müşteri Admin ve Muhasebe içindir.
1. Dönemi kapatın
Dönemler ekranında biten dönem için Dönemi kapat'ı seçin (yalnız Müşteri Admin). Kapanışta prim hesabı o anki verilerle saklanır ve hakediş kalemleri vadeleriyle oluşturulur. Açık dönemin hakedişi yoktur.
2. Tahsilat ve ödeme kaydı
- Hakediş'i açın. Üstteki özet toplam hakedişi, kalan alacak ve ödemeyi, vadesi geçmiş tutarı ve vade takvimini gösterir.
- Bir dönemi seçin ve yönü belirleyin: ödeyen kurum tahsilatı ya da "Personele giden".
- Taksit satırında tahsilatı ya da ödemeyi kaydedin: tutar, tarih (bugünden sonra olamaz) ve isteğe bağlı not girin.
- Birden çok taksidi seçip tek seferde Tahsil edildi ya da Ödendi olarak işaretleyebilirsiniz.
Ödeme planı şablondan gelir; bazı kalemler iki taksite bölünür, diğerleri dönem sonu vadeli tek taksittir. Tutar taksitin altındaysa "Kısmen", eşit ya da üstündeyse tamamı kapanmış sayılır. Vadesi geçmiş ve tamamı kapanmamış taksit "Vadesi geçmiş" görünür.
3. Düzeltme ekranları
| Ekran | Ne yapar |
|---|---|
| Geri Alma | Ödeyen kurumun iptal ya da terk bildirdiği kayıtları işaretler (nedenler: İptal, Terk, Sözleşme iptali, Trafik yok, Fraud). Kayıt, şablondaki arama alanıyla bulunur (telekomda GSM); toplu liste de yapıştırılabilir. Tolerans içindekiler kesilmez, Fraud toleransa girmez. Tolerans dışındakiler dönem kapanınca hakedişten kesinti olarak düşer. |
| Yeniden Hesap | Kontrol süresi dolan kapalı dönemin hakedişini yeniden hesaplar. Önce önizleme görürsünüz, sonra kontrol tarihinden itibaren Uygula; gerekirse Geri al. |
| Mutabakat | Ödeyen kurumun bildirimindeki tutarı kendi hesabınızın yanına girersiniz. Farklı kalem "Kabul edildi" ya da "İtiraz edilecek" olarak işaretlenir; kabul edilen fark hakedişe düzeltme satırı olarak işlenir. |
Mutabakat durumları Girilmedi, Uyuşuyor ve Fark var'dır. Tahsilat paranın geldiğini, mutabakat tutarın doğru olduğunu söyler; ikisi birbirinden bağımsızdır.
Yeniden açma
Hakedişine tahsilat ya da ödeme kaydedilmiş dönem yeniden açılamaz. Kaydı olmayan dönem yeniden açılırsa hakediş kalemleri silinir ve yeniden kapanışta yeni hesaptan oluşturulur.
Sıradaki: Günlük kasa.